Приложение Notion для учителей представляет собой гибрид всего необходимого для продуктивной работы: в одном месте можно хранить файлы, как на Google Диске, вести журнал успеваемости, как в Google Таблицах или Trello, создавать заметки, как в Evernote. Его можно подстроить под личные дела и работу, а также видоизменять дизайн на ваш вкус.

В этой статье расскажем, как пользоваться Notion и хранить в одном месте сводную таблицу по ученикам, все планы уроков и календарь.

Открыт набор преподавателей английского для взрослых учеников!

В Skyeng удобный график занятий онлайн, готовые материалы уроков,
стабильный доход от 35 000 до 75 000 руб. в месяц

Подробнее
frame 1 Skyteach

Чем полезен Notion для преподавателей

В Notion собрано множество инструментов. Для комфортной работы преподавателя выделим:

  • заметки,
  • списки дел,
  • чек-листы,
  • документы,
  • таблицы,
  • календари.

По сути, вам больше не нужно открывать в браузере много вкладок с разными сервисами. Просто заносите данные, которые вам нужны, в страницы Notion и храните все там.

Дизайн Notion минималистичен и не перегружен цветами. Можно подстраивать цветовые гаммы, обложки и эмодзи под себя. На первый взгляд, работа с Notion может показаться сложной, так как на сайте будут всплывать подсказки с большими текстами.

В помощь в начале работы на главной странице будут представлены видео с официального канала, где на английском языке более подробно рассказывают, как работать с ресурсом.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое
Источник: notion.so

Notion отлично подойдет для работы как одному преподавателю, так крупным компаниям. Вопрос в цене. Если вы работаете индивидуально, можно пользоваться бесплатной версией. Если работаете в школе, где доступ должен быть сразу у всех учителей, то лучше приобрести платную версию.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Существует веб-версия, а также можно скачать приложение на ПК или на телефон. Это помогает сразу синхронизировать данные на всех устройствах.

Инструкция

Интерфейс ресурса довольно прост. Каждое действие сопровождает подсказка, поэтому вы сориентируетесь довольно быстро. Слева находятся вкладки, а справа — рабочая зона. Изначально разработчики предложат вам вкладки — Notion шаблоны. Также вы можете настроить все полностью под себя: удалить все уже существующие вкладки или видоизменить их.

Слева будет вкладка Templates, где сохранены Notion шаблоны для учебы и других сфер. Во вкладке Education есть примеры плана урока, виртуального журнала с оценками и другие идеи для ведения отчетов.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое
Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Слева кликните на Add page, и появится новая вкладка. Ее можно переименовать и выбрать эмодзи. Далее у вас появляется документ для работы. По факту вы создаете страницу, куда добавляете различные блоки информации.

В одном документе можно создавать блоки без ограничений, а также делать ссылки на страницы в других вкладках и просматривать их прямо в этом документе. Страница открывается небольшим окном для быстрого обзора. Если вы хотите перейти на развернутую версию, нажмите Open as page, и она откроется в полном режиме.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

После того как вы создали новую вкладку, справа на рабочем поле можно выбрать Templates и предложенный шаблон блока — или создать все с нуля. Для этого я нажимаю слэш (/) и выбираю блок, который мне необходим.

Под каждым блоком будет описание, которое поможет понять, что вам нужно — таблица, обычный текст, календарь или все вместе на одной вкладке.

В списке вы найдете:

  • обычный текст;
  • страницу, которая открывается в уже существующем документе;
  • чек-лист;
  • три вида заголовков с разным размером шрифта, чтобы визуально выделять названия;
  • списки (нумерованные или маркированные);
  • toggle лист, который можно развернуть и свернуть;
  • цитату;
  • разделитель страницы;
  • веб-ссылку;
  • текст в цветном прямоугольнике, чтобы выделить его из всего текста;
  • несколько видов таблиц;
  • видео, аудио, фото и другие файлы.

Как использовать Notion для учебы

Покажу на примере того, как я лично пользуюсь ресурсом на уроках. У меня есть три вкладки: Аналитика, Календарь и Useful links.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Аналитика

Во вкладке Аналитика я веду отчет по общим моментам, которые хочу знать обо всех учениках: имя и фамилия, цели, сколько уроков мы уже отзанимались, уровень, курс, по которому идем, контакты и даты отчетов о прогрессе. Вы можете добавить другие столбцы для сводной таблицы.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Чтобы добавить столбец, нажмите на “+” или кликните правой кнопкой мыши на уже существующий столбец и во всплывающем списке нажмите Insert right или Insert left.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Затем кликните на название столбца и выберите функцию. В списке будут предложены:

  • обычный текст;
  • нумерация;
  • выбор тега одного или нескольких;
  • дата;
  • ссылка на человека, если он есть в Notion;
  • файлы и медиа;
  • чек-лист;
  • URL-ссылка;
  • почта;
  • телефон;
  • формулы;
  • ссылка на другую вкладку;
  • время создания документа, кем он был создан и время последнего изменения.
Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

В столбце Name у меня создана ссылка на карту уроков для каждого ученика отдельно. Я навожу курсор на имя, и там появляется Open, после чего высвечивается окно с именем ученика и ниже — ссылка на сводную таблицу занятий. При желании можно вставить данную ссылку сразу в таблице аналитики, но мне было удобней так. 

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

В таблицу по отдельным занятиям с учеником вношу дату занятия, название урока, состоялся он или нет, какой это тип урока, сделал ли ученик домашнее задание, темы урока и ссылку на календарь, чтобы посмотреть, когда было или будет занятие. В столбце Name я к каждому названию урока прикрепляю ссылку на развернутый план занятия. Кликаю на него и открываю в полноэкранном режиме.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Notion планирование уроков

В документе плана урока также открывается характеристика из таблицы, и ниже начинается план урока. На скрине представлен план самого первого занятия с ученицей, поэтому структура отличается от обычного. Урок поделен на приветственную часть, сам урок, подведение итогов и разговор с родителями.

Сам урок я всегда делаю в виде таблицы, где написан номер слайда, его название, что мы будем делать, а также слова и грамматика, которые разбирали на слайде. Можно вписать номер страницы учебника или дополнительные материалы, которые планируете использовать.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Последние этапы урока у меня представлены в виде чек-листа. Я отмечаю важные моменты, которые стоит проговорить с родителями и учеником. После обсуждения я отмечаю их галочкой и точно знаю, что ничего не забыла.

Чтобы создать на странице несколько разных блоков, под последним блоком так же вводите “/” и выбирайте необходимый вид подачи информации. Как видите, у меня есть таблицы, чек-листы и пронумерованные списки. Вы можете воспользоваться уже готовым шаблоном плана урока, который предлагает Notion.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Для более наглядного плана можно вставлять скрины из книги или домашнее задание, чтобы быстро ориентироваться. Notion прекрасен тем, чтобы вы можете собрать весь урок в одном месте, а это очень важно для учителей, особенно если урок проходит не на специально созданной платформе для обучения.

Notion календарь

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Одна из вкладок слева у меня – Календарь 2020, который можно привязать к плану каждого отдельного урока. Тут отмечаю все занятия, которые запланированы. Создать урок очень просто – наведите мышкой на дату и нажмите на всплывающий плюсик, после чего появится окно, где вы сможете внести данные. Прямо на этой странице можно создать план урока, но мне удобней дать на него ссылку. 

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое
Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

На странице, которая всплывает к каждому уроку, я заношу данные о номере урока, дате, времени и названии занятия. К каждому названию урока ввожу ссылку на полный план занятия, отмечаю, состоялся ли урок, получена ли оплата, комментарий, если что-то пошло не так, и отмечаю, отправила ли я домашнее задание, чтобы не забыть.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

На сводной таблице я к каждому уроку даю ссылку на календарь. Таким образом, достаточно зайти во вкладку Календарь, чтобы перейти к плану или, наоборот, зайти в планы уроков и перейти оттуда в Календарь, что очень удобно.

Помимо этого, у меня есть отдельная вкладка Useful links. Она предназначена для того, чтобы хранить ссылки в быстром доступе или добавлять ресурсы, которые я хочу посмотреть. Они представлены в виде открывающегося списка, но под названием можно также выбрать вид галереи. Во вкладке Check я сохраняю ссылки, которые хочу посмотреть позже, а в Resources вношу уже проверенные и необходимые ресурсы для работы.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Приложение Notion для учителей — многофункциональный ресурс, который поможет вам организовать все рабочие моменты. Внесите данные по ученикам в базу Notion, и это значительно упростит и ускорит вашу работу. У ресурса нет никаких барьеров, так что, если вы ранее пользовались Google Документами и Таблицами, то переход в ресурс, где все это уже собрали в одну рабочую зону, будет для вас оправдан.

Почитайте также Plan how to Plan: учимся писать план урока

Комментарии (4)
  • Фото аватара
    Михаил

    А как связать таблицы/базы данных как у вас? Из статьи это не понятно

    01.10.2023
  • Фото аватара
    Sveta

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как ученику выполнять задание прямо в Notion? Мне нужно добавить его к себе в «команду», вписав его e-mail? Или возможно просто переслать ссылку на нужную вкладку?

    03.04.2023
  • Фото аватара
    Инга

    Здравствуйте! Огромное спасибо за статью, очень полезная информация и огромная помощь в ведении notion. Не делали ли Вы случайно шаблон? Буду очеоь благодарна если поделитесь 😊

    02.11.2022
    • Фото аватара
      Анастасия

      Здравствуйте! Благодарю, за обратную связь! К сожалению, шаблона нет, так как в последнее время использую больше Google Таблицы для упорядочивания информации. Но вы можете поискать шаблон в тех, что предлагает Notion.

      09.12.2022

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

×