Выбираем облачное хранилище данных: характеристики и возможности

Многие преподаватели по старинке хранят дополнительный раздаточный материал в бумажном виде в папочках. Другие все сохраняют на компьютере. Однако, это все равно не лучший способ хранения. А что делать, если вдруг сломался компьютер, а урок уже через полчаса? Или забыли дома флешку? Лучше всего, когда все необходимое для урока хранится и на диске, и в облачном хранилище, где они легко доступны с любого устройства и из любого места. 

В этой статье рассмотрим главные характеристики разных облачных хранилищ, чтобы вы могли решить, какие из них хотите использовать. 

Существует множество провайдеров облачных хранилищ, во всех есть возможность отправить ссылку на файл, удобный инструмент для удаленной, совместной работы с документами. Передача файлов через облако абсолютно безопасна: вы сами указываете, кому будут доступны данные. Ниже список 5 самых распространенных хранилищ по доступному объему в бесплатной версии. 

Dropbox

2 ГБ бесплатно

Для работы с хранилищем надо установить приложение. Возможно настроить автоматическое создание резервной копии данных компьютера. 

Вы можете создавать, редактировать и сохранять файлы и Microsoft Office и Google Docs прямо из Dropbox, не переключаясь на другое приложение. Есть также собственный текстовый редактор с возможностью совместного доступа — Paper, который ориентирован на крупные рабочие группы и подписывает автора рядом с каждым исправлением в документе.

Есть интеграция с Slack и Trello, а также Canva и PicMonkey. 

Удаленные файлы хранятся 30 дней. 

Когда делаете скриншот экрана, можно сохранить в Dropbox, нажав горячие клавиши и сразу скопировав ссылку на снимок в буфер обмена для пересылки студенту. 

OneDrive

5 ГБ бесплатно. Увеличить хранилище можно только при покупке «Офиса-365». 

Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Интеграция с Hotmail (Outlook.com) позволяет пользователю непосредственно загружать офисные документы и фотографии из Hotmail, хранить их на OneDrive, и делиться ими с другими пользователями.

OneDrive является службой облачного хранения Microsoft, поэтому можно создать текстовые документы, таблицы, презентации, формы и заметки. Возможна совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями. Есть функция создания фотоальбомов. 

Для всех папок и файлов можно определять уровень доступа — от исключительно персонального до публичного. Личный сейф OneDrive ‘Personal Vault’ станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.

ICLOUD 

5 ГБ бесплатно

Единая экосистема для обладателей Apple продукции. Владельцы других устройств должны воспользоваться браузерной версией хранилища. Фотографии, напоминания, сообщения, почта и заметки сохраняются в нужные папки самостоятельно — с одними и теми же файлами легко работать на разных устройствах, в том числе одновременно. 

Функция «Семейный доступ» автоматически обновляет папки у всех участников “семьи”. 

Яндекс.Диск

10 ГБ бесплатно + Безлимит для загрузки фотографий с телефона

Интеграция с сервисами Яндекс.

Искать фотографии легко: нужно написать, что именно находится в кадре, и система покажет все подходящие изображения.

В хранилище встроена онлайн-версия Microsoft Office. 

Есть поиск по хранилищу. 

Промежуточные варианты работы с файлами тоже сохраняются, диск архивирует историю изменений документов на 14 дней в бесплатной версии. 

Google Drive

15 ГБ бесплатно

Интеграция с сервисами Google

Есть альтернатива офисным программам Microsoft Office:

• Google Docs (текстовый редактор). Подробнее читайте здесь. 
• Google Forms (инструмент для создания онлайн заданий, тестов, опросов, анкеты). Подробнее читайте здесь. 
• Google Sheets (таблицы).
• Google Slides (презентации) и другие.

Данные инструменты совместимы с традиционными форматами: на диске можно открыть и отредактировать файл, созданный в Word, Excel или PowerPoint, или создать свой документ, а потом сохранить его в нужном расширении.

Удаленные файлы можно восстановить из папки “корзина”. 

Есть офлайн-доступ к файлам, правки добавятся в файл, когда устройство подключится к сети.

К хранилищу можно подключить больше сотни расширений, которые справятся практически с любой задачей прямо внутри сервиса. Например, MovieStudio video editor поможет перемонтировать загруженное на диск видео. 

Есть поиск по хранилищу.

Это лишь самые распространенные хранилища, которыми я сама регулярно пользуюсь, ведь так удобно иметь доступ ко всем необходимым материалам с любых устройств.